Classer ses justificatifs et factures avec l'IA

Era fait office d'application pour classer vos factures et vos justificatifs, avec un avantage : votre assistant IA peut les lire. Déposez un reçu ou une facture, et Era lit le commerçant, la date et le total, le range sous vos étiquettes et garde la page d'où vient chaque valeur. Claude, ChatGPT ou Gemini en fait le total à la demande.

Comment classer ses factures et justificatifs avec l'IA ?

Déposez chaque reçu ou facture par lien dès que vous l'avez, et mettez-y une étiquette que vous utilisez déjà, comme un projet, un client ou une année. Era lit le document, et votre assistant peut ensuite lister, totaliser et comparer les pièces par étiquette, par commerçant ou par mois.

Le geste est petit : une photo dans la bibliothèque au moment de l'achat. Ensuite, les questions qu'une boîte à chaussures rend pénibles tiennent en une phrase : « Combien ai-je dépensé pour la cuisine cette année ? » ou « Quelles factures restent à payer ? »

Que lit Era sur un reçu ou une facture ?

Era traite les reçus, les factures et les factures courantes (énergie, téléphone) comme des types de document distincts. Il relève le fournisseur, la date, les montants et les parties, et il garde une citation pour chaque valeur, si bien que vous ouvrez la page et voyez le chiffre de vos yeux.

La facture d'électricité, celle du téléphone et le renouvellement d'assurance peuvent donc rejoindre vos reçus dans la bibliothèque, et votre assistant compare le trimestre en cours au précédent.

L'IA peut-elle rapprocher les justificatifs de vos opérations ?

Votre assistant peut comparer les deux, car Era réunit vos opérations et vos documents. Demandez-lui quels paiements par carte de mars n'ont pas de justificatif, et il vous les liste, pour que vous sachiez quoi chercher avant d'en avoir besoin.

Utilisez Era. Quels paiements de plus de 50 € en mars n'ont pas de justificatif dans ma bibliothèque ?

Utilisez Era. Totalisez tous les reçus étiquetés « bureau à domicile » et listez-les par date.

Quelles étiquettes et quels dossiers utiliser ?

Celles que vous avez déjà. Era applique vos étiquettes existantes aux documents au lieu d'en inventer, et les dossiers font le reste : un dossier par année, avec des étiquettes par client ou par projet, suffit. Vos assistants voient la même organisation que vous.

Le nombre de documents et le stockage dépendent de votre formule.

Peut-on partager un dossier de justificatifs ?

Oui. Placez-les dans un espace partagé pour qu'un conjoint ou un associé les voie à côté des comptes communs, ou envoyez un lien de partage, qui ne s'ouvre que pour un utilisateur Era connecté et expire après la durée que vous fixez.

Pour la déclaration, lisez préparer sa déclaration d'impôts avec l'IA.