Dépenses partagées : voir qui doit quoi à qui

Partager les dépenses est facile à décider et fatigant à suivre. L'un paie l'électricité, l'autre fait les courses, un troisième avance la caution, et un mois plus tard personne ne sait qui est en avance. Un espace partagé dans Era tient ce compte à votre place, à partir des opérations qui figurent déjà sur vos comptes.

Comment voir qui doit quoi à qui en colocation ?

Réunissez les personnes concernées dans un espace partagé et partagez les comptes ou catégories que vous utilisez pour le logement. Era lit les opérations, tient un registre de qui a payé quoi et affiche qui doit quoi à qui sur une seule tuile. Rien à saisir deux fois, et aucun tableur à maintenir.

Le registre repose sur les mêmes opérations que tout le monde voit, donc il n'y a rien à contester.

Comment diviser une dépense ?

Ouvrez une opération de l'espace et répartissez-la entre les membres, à parts égales ou dans la proportion que vous voulez : moitié-moitié pour internet, au prorata des chambres pour le loyer, ou seulement entre les deux qui ont mangé la pizza. Le registre se met à jour tout de suite, et chacun voit le même chiffre.

Vous pouvez aussi diviser après coup, par exemple une location de vacances réglée par un seul d'entre vous.

Comment marquer une somme comme payée, puis annuler ?

Quand un colocataire vous rembourse, marquez la somme comme payée et le registre la solde. Si vous vous êtes trompé de ligne, ou si le virement n'est pas encore arrivé, annulez : la somme revient comme avant. Rien n'est supprimé, l'historique reste clair. Le virement lui-même se fait comme vous voulez.

Qui voit quoi ?

Tout le monde voit les mêmes chiffres partagés, ce qui rend le registre fiable. Chacun choisit ce qu'il partage, par compte ou par catégorie, et une vue « Ce que je partage » liste le tout. Ce que vous n'avez pas partagé n'entre jamais dans le calcul, et un seul bouton arrête l'ensemble de votre partage.

Quand quelqu'un déménage, il cesse simplement de partager et quitte l'espace.

Un assistant peut-il dire qui doit quoi ce mois-ci ?

Oui. L'assistant de chaque membre répond à partir des mêmes chiffres partagés : demandez à Claude, ChatGPT ou Gemini qui doit quoi ce mois-ci, combien a coûté l'électricité ou si le loyer est soldé. Chacun utilise l'assistant qu'il préfère et obtient la même réponse.

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